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Warehouse Administration Chief

Principales tareas y responsabilidades de la posición

 

 

  • Negociar y definir con las áreas de Calidad, Mantenimiento y HSE los programas anuales de documentación, capacitación, mantenimiento, recorridos y auditorías, así como asegurar con los supervisores el cumplimiento a las actividades y fechas.

     

  • Definir, planear y coordinar auditorías internas a los procesos clave del Centro de Distribución así como generar con los supervisores un plan de acción para el cierre de observaciones e incidencias.

 

  • Asegurar la generación y actualización de los SOP’s (Procedimientos Normados de Operación) del Centro de Distribución, de acuerdo a las normas, políticas y directivas de la empresa. 

     

  • Atender y dar seguimiento a las auditorías del  Sistema de Control Interno (ICS) bajo el rol de “Sub-process owner”, asegurando la calidad en la documentación de los procesos, la ejecución de pruebas a los controles y documentación de evidencias.

 

  • Coordinar las investigaciones de diferencias de inventarios, y gestionar las autorizaciones para la ejecución del ajuste de inventarios. Así como demostrar ante las áreas de Finanzas y contabilidad los soportes requeridos por auditorías internas y externas.

     

  • Planificar y Organizar con los supervisores las actividades relacionadas  con el cumplimiento al programa de “Product Supply System”  

     

  • Planear y administrar las compras de insumos para la operación, así como los pagos a proveedores de servicios.

     

  • Establecer y analizar los indicadores de administración de tiempos y soporte a la operación (QHSE) para implementar iniciativas y proyectos de mejora continua.

 

  • Asegurar y vigilar, el cumplimiento a los sistemas de Calidad y Seguridad e Higiene (HSE) en los almacenes externos.

 

Cualidades:

 

Educación: Licenciatura: Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín

 

Conocimientos:

  • Software: SAP, Paquetería MS Office, sistemas para manejo de inventarios.
  •  Buenas prácticas de Manufactura y almacenaje ( GMP’s , GXP )

     

Idiomas: Inglés intermedio.

 

Experiencia: 3 años.  (Manejo de personal,  control de procesos)

 

Competencias:

  • Orientación al cliente
  • Manejo de complejidad
  • Maneja la ambigüedad
  • Colabora
  • Orientado a resultados 

Country: México
Location: Toluca

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Last Update: Feb 11, 2019   Copyright © Bayer AG